Sekretesspolicy
I denna integritetspolicy lämnar vi endast information om kundregistret för Made in Hitis Shop Johku och dess principer för databehandling.
Vi kan komma att ändra vår integritetspolicy och denna sekretesspolicy från tid till annan. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska vår integritetspolicy.
1. Styrenheten
Made in Hitis Shop
Stormnäsintie 28, 25940 Hiittinen
050-5454645
hanna@madeinhitis.fi
FO-nummer 2882986-5
2. Ansvarig för registrering och/eller kontaktperson
Hanna Vuorio-Wilson
Made in Hitis
050-5454645
hanna@madeinhitis.fi
3. Namnet på registret
Made in Hitis Shop nätbutikens kundregister
4. Rättslig grund och syfte med behandling av personuppgifter / användning av registret
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är ett avtal som uppstår när en kund beställer produkter och/eller tjänster från Made in Hitis Shops onlinebutik. Syftet med registret är att möjliggöra onlinehandel via nätbutiken Made in Hitis Shop, såsom överföring av orderdata, faktureringsinformation, betalningsbekräftelseinformation eller bearbetningsinformation mellan Made in Hitis Shop och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra de kontakter som kundtjänst kräver, för att upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadskommunikation när kunden lämnat sitt samtycke.
Made in Hitis Shop lagrar inte på något sätt beställningar eller relaterad information för andra handlares produkter i sitt kundregister.
Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande. Uppgifterna kan användas för profilering.
5. Registrets informationsinnehåll
För-och efternamn
Adress
postdistrikt
jag
Telefonnummer
E-postadress
Personligt ID (privat faktureringskund)
Beställ källsida
Dessutom är följande registrerade företag:
Namnet på företaget
Företags-ID
E-faktura adress
Mäklar-ID
Referens
Göra
Dessutom kommer ytterligare information om processen i fält att erbjudas kunden för att tillhandahålla annan information som de anser lämplig i ett fritt format.
Datalagringsperiod
Uppgifterna kommer att sparas så länge som användaren och Made in Hitis har ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke.
Uppgifterna kan bevaras längre i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla skyldigheterna enligt tillämplig lagstiftning, såsom redovisnings- och konsumenthandelsansvar, och för att visa att de fullgörs på ett korrekt sätt.
6. Regelbundna informationskällor
Informationen samlas in med hjälp av de elektroniska formulären för Johku onlinetjänst. Kunder anger informationen personligen när de beställer från Johku onlinebutik från Made in Hitis Shop.
7. Regelbundna avslöjande och överföringar utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifterna kommer inte att vidarebefordras separat och förblir endast hos den registeransvarige. Uppgifterna kan vara tekniskt behandlade utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Registersäkerhetsprinciper
Registret ska hanteras med vederbörlig omsorg och de uppgifter som behandlas av informationssystemen ska vara tillräckligt skyddade. När registerdata lagras på Internetservrar är den fysiska och digitala säkerheten för deras hårdvara tillgodosedd. Den personuppgiftsansvarige ska säkerställa att de lagrade uppgifterna, liksom åtkomsträttigheterna till servrarna och annan information som är avgörande för säkerheten för personuppgifter, behandlas konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsbeskrivning den tillhör.
Elektroniskt lagrad data
Registret finns i Johku-tjänsten och databehandlare är Aptual Commerce Oy. Endast registratorn och den tekniska underhållspersonalen hos Aptual Commerce Oy har tillgång till fullständig registerinformation.
Mer om Johku-tjänstens dataskyddsprinciper: johku.fi/fi/tietosuoja
Manuellt material
Vi undviker i princip att skriva ut uppgifterna i registret som manuellt material. Om det i vissa situationer skrivs ut manuellt material från registret kommer materialet att förvaras i låst tillstånd och endast registratorn har tillgång till materialet.
9. Besiktningsrätt och utövande av besiktningsrätten
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som finns lagrade i registret och att rätta eventuella felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Denna rättighet automatiseras av Johku-systemet som används av Made in Hitis Shop enligt följande:
Johku kommunicerar till användaren med Oma Johku-tjänsten om behandlingen av hans/hennes personuppgifter i samband med handlarens bekräftelsemeddelanden. Meddelanden innehåller en länk till tjänsten My Johku.
I Oma Johku kan användaren kontrollera de lagrade uppgifterna och göra korrigeringar vid behov. Tjänsten har även funktionalitet som gör att användaren kan ladda ner data i ett strukturerat format för att överföra data från ett system till ett annat. Min Johku-tjänst kan nås när som helst på johku.com/customer.
Min egen Johku erbjuder också en möjlighet att säga upp Oma Johku-avtalet och raderar data från Oma Johku. Om användaren säger upp användningen av Oma Johku och säger upp sitt kontrakt med Johku, kommer alla automatiska funktioner relaterade till hanteringen av hans egna data att upphöra. Vid uppsägning av Avtalet måste du hantera dina personuppgifter (granskning, rättelse, rätt att bli glömd, begränsning, rätt att överföra från ett system till ett annat) skriftligen direkt med Made in Hitis Shop. Made in Hitis kan vid behov be sökanden att bevisa sin identitet. Made in Hitis kommer att svara på den skriftliga begäran inom den tidsfrist som anges av EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).
Användningen av Oma Johku-tjänsten är kostnadsfri.
10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
En person i registret har rätt att begära att hans eller hennes personuppgifter tas bort från registret ("rätt att bli glömd"). Registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, till exempel restriktioner för behandling av personuppgifter i vissa situationer.
Det bör dock noteras att informationen som lagras i kundregistret hos Made in Hitis Shop skapas när kunden köper produkter och/eller tjänster. I det här fallet är Made in Hitis Shop också bunden av de skyldigheter som följer av bokföring och skattelagstiftning om lagring av material.
Begäran ska skickas skriftligen till den registeransvarige. Vid behov kan den registeransvarige be sökanden att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige kommer att svara kunden inom den tidsfrist som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).
13. Cookies
Denna webbplats använder cookies. Sajten skickar en liten fil till din webbläsare, som lagras på din dators hårddisk. Det finns både (tillfälliga) sessions-ID-cookies som stänger när du stänger din webbläsare och beständiga cookies som lagras på din dators hårddisk. Syftet med cookien är att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen. Om du är en registrerad användare, hanterar cookien även inloggning och åtkomst till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies kan användas för att spåra och se användarens intressen och därigenom påverka tjänstens användbarhet. Webbläsare accepterar vanligtvis cookies automatiskt. Vid behov kan du inaktivera användningen av cookies i din webbläsarinställningar, vilket tar bort en del av funktionerna.
Annonscookies kan användas för att optimera annonsupplevelsen för tjänsteanvändaren. Vissa tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan också använda cookies eller webbsignaler (en 1-pixel bildfil) för att förbättra annonseringsupplevelsen.
Informationen som samlas in genom cookies och webbsignaler innehåller ingen personlig information om dig. Den kan inte användas för att koppla nätverksaktiviteter till en specifik person.
Laadittu: 30.3.2021